Data merge no Indesign usando Excel

Data merge no Indesign usando Excel

. Organize um arquivo Excel em colunas. Cada coluna corresponderá aos dados dos objetos (texto ou imagem) que serão importados automaticamente para as páginas.

2. Após organizar a planilha, ela deve ser salva no formato CSV (Comma delimited), onde os dados são separados apenas por vírgula.

3.No InDesign, abra o painel Data Merge, menu Window > Automation > Data Merge.

4. No menu do painel Data Merge, selecione a opção Select Data Source e localize o arquivo CSV gerado anteriormente.

5. Após o carregamento do arquivo CSV a paleta exibirá todos os campos (colunas) que podem ser importados para o InDesign.

6. No InDesign, crie o modelo de diagramação onde serão inseridos os dados.

7. Aplique os tags na caixa de imagem e no texto. A aplicação dos tags é uma operação similar à aplicação de estilos, selecione a palavra e clique no nome da tag correspondente no painel Data Merge.

8. Na aba Records, marque a opção All Records para que todas as informações contidas no arquivo CSV sejam lidas. No campo Records per Document Page, selecione no menu a opção Multiple Records. Marque a opção Generate Overset Text Report with Document Creation para que seja exibido um aviso de estouro de texto caso isso ocorra em alguma caixa. Marque também Alert When Images Are Missing para exibir um alerta para as imagens que não foram encontradas. Clique OK para criar o documento.

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